¿El correo electrónico es una herramienta indispensable de trabajo para ti? ¿No paras de enviar emails en todo el día? Entonces sabrás que en temas profesionales la presentación es realmente importante y cualquier correo electrónico que se precie gana en apariencia cuando finaliza con la firma de su emisor.
Cuando hablamos de firma nos referimos a la información personal que señala nuestro cargo. Y actualmente casi todos los gestores de correo electrónico ofrecen la posibilidad de crear una firma predeterminada para que automáticamente aparezca al final siempre que escribamos un correo. Nosotros te vamos a explicar como prepararla en Gmail, el servicio de email de Google que es actualmente uno de los más extendido del mercado.
Sigue los siguientes y sencillos pasos:
- Abre tu navegador y entra en gmail.com.
- Dirígete a Ajustes -el icono se encuentra en la parte superior derecha y tiene una forma de rueda de engranaje-. Al pulsar en él aparecerá un menú desplegable. Elige Configuración.
- Dentro de esta nueva pantalla, mantente en la pestaña General y baja hasta encontrar la opción Firma.
- Marca la segunda opción, que te da acceso al cuadro de texto de justo abajo. Ahora sólo tienes que editarla y darle formato a tu antojo: eligiendo la fuente y tamaño y si añadir Negrita, Cursiva, Subrayadado u otros aspectos como Colores, Enlaces o incluir Imágenes, como tu foto o el logotipo de tu empresa. Hay que tener en cuenta que las imágenes no se adjuntan, si no que debemos alojarlas en alguna web especializada en ello -como por ejemplo Imageshack.us– y después vincular su dirección web.
- Aunque es cuestión de gustos, lo ideal es activar la opción «Insertar esta firma antes del texto citado en las respuestas y quitar la línea “–” que separa los dos textos».
- Finalmente, no olvides guardar los cambios pulsando el botón ubicado al final del menú.
- ¡Ya está listo! A partir de ahora cada vez que selecciones «Redactar» un email, automáticamente la firma aparecerá al final del mensaje.
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